延期となっておりましたエヴァンゲリオンワンフェスの開催日程が決定いたしましたので、お知らせいたします。

 

開催日時：2020年12月6日（日）10：00 ～ 17：00

会　　場：幕張メッセ8ホール

 

イベント日程の公開にあたり、新スケジュールの『参加マニュアル』、『当日版権申請の手引き』を公開いたしました
※企業ブース出展は参加マニュアルが異なります。企業出展をご検討の企業様はお手数ですが実行委員会までご請求をお願いいたします

 

エヴァWF参加マニュアル（改訂版）　　　　エヴァWF当日版権申請の手引き（改訂版）

 

※無期延期となりましたエヴァンゲリオンワンフェスに参加申込をいただきました皆さまには、別途メールにて参加マニュアルをお送りさせていただきます

 

 

新スケジュールにあわせ出展の再募集を行います。

参加をご検討の方は、イベント開催判断等に関するお知らせ　ならびにエヴァンゲリオンワンフェスのコロナ対策につきまして をあわせてご確認いただきます様、よろしくお願い申し上げます

 

 

【参加申込受付期間】8月1日（土）0：00 ～ 8月17日（月）23:59

○イベントの申込方法について

今回の申込はWFオンラインシステムからお申し込みいただきます。

https://wfsys.wonfes.jp/d01/top　より「エヴァンゲリオンワンフェス」にログインしていただき、お申し込みをお願いいたします。

 

※延期となったエヴァンゲリオンワンフェスが初めてのご参加でオンラインシステムのIDをお持ちでない方は「新規ID登録」からお手続をお願いいたします。

※書面申請をご希望の方はお手数ですが、WF実行委員会までご連絡をお願いいたします。

 

○前回のお申し込み内容について

6/14に開催予定でございましたエヴァンゲリオンワンフェスのお申し込み内容につきましては、今回の募集では維持されておりません。

お手数をお掛けして誠に申し訳ございませんが、今回の募集にお申し込み頂く際は再度、参加申請・当日版権申請をお願いいたします。

 

延期にともなう振替対応でお申し込みの方は「参加申請備考」欄に『エヴァWF振替申込』とご記入下さい。

また、振替の当日版権申請につきましても「新規」申請をご選択いただき、「その他・情報」欄に『エヴァWF振替作品』とご記入願います。

 

※本イベントは１日開催のため、当日版権申請可能数は１卓につき5アイテムまでとさせていただきます。

※本イベントは新規お申し込み、新しい当日版権申請も可能です。

 

その他、ご不明な点につきましては、実行委員会までお問い合わせください。

 

イベントの開催にむけて関係機関と連携し、参加者皆さまの安全を第一に、状況を注視し、慎重に検討して参ります。

皆さまにおかれましては、上記の内容をあわせて十分ご検討のうえ、お申込みください。

なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。

 

 

 

ワンダーフェスティバルでは、「WF2022[冬]」より出展申込をオンライン申請に完全移行し、書面による参加申込手続きを終了させていただくことといたしました。

 

次回以降の参加申込につきましては「ディーラー参加申込受付システム」（オンライン申請）をご利用いただきます様、お願い申し上げます。

 

既にディーラーIDをお持ちの書面参加の方につきましては「ディーラー参加申込受付システム」をご利用いただける様、設定を行わせていただいております。

ＷＦ2021[冬]再募集用の参加マニュアルとあわせてお送りいたしました「ディーラー参加申込受付システムのパスワードの設定方法」にそってパスワードをご設定いただきますと今回のお申込からオンライン申請に切り替える事も可能です。

※2021年中に開催されるWFにつきましては、従来通り書面申請でお申込いただくことも可能です。

※IDをお持ちの方は新規IDを取得されませんようお願いいたします。

※これまでのWF参加申込時にメールアドレスを登録をしていない方は実行委員会までご連絡ください。

 

 

書面参加申込の終了にともない、皆さまにはご不便とご迷惑をおかけいたしますこと、お詫び申し上げます。

また、ご不明、ご不安な点などございましたら、遠慮なく実行委員会までお問い合わせください。

なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。

 

平素は、『ワンダーフェスティバル』にご出展、ご来場いただき、誠にありがとうございます。

 

新型コロナウイルス感染症の流行が終息していない現時点において、開催時の状況を見通すことは困難ではございますが、イベントの開催にむけ、参加者皆さまの安全を第一に状況を注視し、慎重に検討して参ります。

募集再開にあたってのご協力のお願いと開催判断につきまして、下記の通りご案内申し上げます。

 

 

○開催にあたって

イベントの開催にあたって、ディーラーならびに一般来場の皆さま、スタッフの安全の確保を最優先に、国ならびに施設より公表されているガイドラインに準拠し、衛生強化対策を講じた上で、適宜必要な対策を行いながらイベント運営を行ってまいります。

 

つきましては、ブース内の密集の緩和、入場時の検温、マスクの着用ならびに手指消毒の徹底の他、必要とされる感染対策のご協力をお願いする場合がございます。

イベントを開催するうえで必要となる施策でございますので、皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。

 

 

○開催可否の判断時期について

イベントの開催可否について、以下の時点で判断させていただき、公式サイトお知らせ、SNSにて告知を行い、出展者の皆さまにはメール、はがき（書面申込みの方）にてご連絡させていただきます。

 

■開催可否判断時期　・・・

8月末、9月下旬、10月中旬、以後も情勢に応じ順次

※状況により、これより早い時期、または以後に判断させていただく場合がございます。

 

 

○参加料・版権料について

参加マニュアルでお知らせしておりますとおり、参加キャンセルならびにイベント中止時の対応につきまして、下記の通りご案内いたします。

※この変更・追加はワンダーフェスティバル2021[冬]のみの対応とさせていただきます。

 

■参加キャンセル

キャンセル受付日とキャンセル料について次の通りとします。

 

キャンセル受付日	キャンセル料
2020年9月30（水）まで	0％　　※１、※２
2020年10月1（木）以降	100％　※１、※２

 

※1　ご返金は、出展が確定し、参加料をお支払い済のディーラー様を対象とさせていただきます。

※2　ご返金は、ご指定の口座にお支払い済みの参加料からキャンセル料と振込手数料を差し引いた

金額を返金させていただきます。

 

 

■主催者判断で開催が中止となった場合

先に挙げた開催可否判断の各時点に、主催者判断で開催を中止とした場合の参加料返金額は

次の通りとします。

 

開催中止の判断日	ご返金額
2020年9月30（水）まで	100％　※3、※4
2020年10月1（木）～2020年10月31日（土）	50％  ※3、※4
2020年11月1日（日）以降	0％　　※５

 

※3　ご返金は、出展が確定し、参加料をお支払い済のディーラー様を対象とさせていただきます。

※4　ご返金は、ご指定の口座にご返金額から振込手数料を差し引いた金額を返金させていただきます。

※5　当日版権申請の版権料が発生していた場合は、通常の規定通り版権料をお支払いいただきます。

 

以上

 

 

イベントの開催にむけて関係機関と連携し、参加者皆さまの安全を第一に、状況を注視し、慎重に検討して参ります。

皆さまにおかれましては、上記の内容をあわせて十分ご検討のうえ、お申込みください。

なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。

 

一時、手続きを停止しておりましたワンダーフェスティバル2021[冬]の募集再開にあたり、『参加マニュアル』、『当日版権申請の手引き』の改訂版を公開いたしました
※企業ブース出展は参加マニュアルが異なります。企業出展をご検討の企業様はお手数ですが実行委員会までご請求をお願いいたします

 

WF2021［冬］参加マニュアル（改訂版）　　　　WF2021［冬］当日版権申請の手引き（改訂版）

 

※WF2020［秋］ならびに4/17までにWF2021［冬］の参加申込をいただきました皆さまには、別途、メールにて参加マニュアルをお送りさせていただきます

 

 

再募集にあわせ一部スケジュールを変更いたしておりますので、参加をご検討の方は、イベント開催判断等に関するお知らせ　とあわせてご確認いただきます様、よろしくお願い申し上げます

 

 

【参加申込再受付期間】8月1日（土）0：00～8月21日（金）23:59（書面申し込みの場合は8/21必着）

※4/17までにお申し込みいただいたWF2021[冬]の申請内容はご覧頂けますが、修正・変更は再受付開始までできません。あらかじめご了承ください

また、受付再開準備のため、マイページの閲覧を7月30日（木）23：59から停止させていただきます。WF2020［秋］ならびにWF2021［冬］の申請内容のご確認はお早めにお願いいたします

 

※参加キャンセルをご希望の場合は、通常の手続きに従ってキャンセルのお手続をお願いいたします

 

※お申込みの前に※
・参加をご検討中の方はFAQ、『参加マニュアル』『当日版権申請の手引き』の内容を必ずご確認ください
・既にID（8桁）をお持ちの方は、そのIDを利用してログインし、マイページの基本情報を確認してください（住所等修正できます）
・新規で参加をご希望の方は8/1前でもID取得、マイページの基本情報までは作成できます
・前回書面申請で、次回からオンライン申し込みを希望される場合は切替が必要です。実行委員会までメールで申し出てください。決してIDを再取得しないでください

ディーラー各位

 

平素は、『ワンダーフェスティバル』にご出展いただき、誠にありがとうございます。

 

システムメンテナンスのため、下記期間中『ディーラー参加申込受付システム』をご利用いただけません。

 

メンテナンス対象　：『ワンダーフェスティバル ディーラー参加申込受付システム』

メンテナンス予定期間　：2020年7月17日（金）0：00～2020年7月22日（水）23：59

※公式WEBサイトはご覧いただけます。

※作業の進行状況によりメンテナンス期間が前後する場合がございます。

 

皆さまにはご不便とご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解とご協力をいただきます様、よろしくお願い申し上げます。

 

平素は、『ワンダーフェスティバル』にご出展、ご来場いただき、誠にありがとうございます。

新型コロナウイルスの感染拡大、緊急事態宣言の状況などをふまえまして、参加募集をさせていただきましたワンダーフェスティバル2020[秋]および2021[冬]イベントの開催につきまして、下記の通りご案内申し上げます。

 

 

○ワンダーフェスティバル2020[秋]について

現状では、ご出展者様、ご来場者様の安全を確保する事が困難であると判断し、開催中止とさせていただきます。

 

■ワンダーフェスティバル2020[秋]へのお申込みについて

誠に申し訳ございませんが、お申込みいただきました内容は、すべて無効とさせていただきます。

マイページにつきましては、当座、閲覧可能とし、以後、予め時期をお知らせさせていただいたのち、閲覧できなくなります。

申請内容のご確認などは上記期日までにお願いいたします。

 

○ワンダーフェスティバル2021[冬]について

イベントスケジュールを再設定し、改めて参加申込の受付をさせていただきます。

既にお申込みいただきました参加および当日版権申請の内容につきましては、維持し、受付再開時に再利用・ご修正いただけるようにいたします。

詳細は、後日、公式WEBサイトにて公開いたしますWF2021[冬]参加マニュアルをご確認ください。

WF2021[冬]の開催可否の判断につきましては、改めてお知らせさせていただきます。

 

以上

 

ご出展、開催をお待ちいただいておりました皆さまに心からお詫び申し上げます。

WF2021[冬]イベントの開催につきましては、改めて皆さまの安全を第一に、状況を注視し、慎重に検討して参ります

皆さまには、ご迷惑お手数をお掛けいたしますが、何卒、よろしくお願い申し上げます。

『シン・エヴァンゲリオン劇場版』の公開関連イベントとして、2020年6月13日（土）・14日（日）に開催を予定しておりました『エヴァンゲリオンワンフェス』は、昨今の新型コロナウイルス感染症の拡大による映画の公開延期を受けまして、開催の可否を検討して参りましたが、無期延期とさせていただくこととなりました。

ご出展、開催をお待ちいただいておりました皆さまに心からお詫び申し上げます。

 

ご出展のお申込みを頂いておりました皆さまへの今後の対応につきましては、以下の通りとさせていただきます。（ご出展者の皆さまへは別途メールでもご連絡させていただきます）

 

○参加料につきまして

出展が確定し、参加料をお支払い済のディーラー様へ、参加料を全額ご返金させていただきます。

ご返金先の金融機関の口座情報を実行委員会までご連絡をお願いいたします。

※口座情報は別途メールまたは郵送にてお送りいたします用紙に必要事項をご記入のうえ、実行委員会までご送付ください。

※手続きの都合上、恐れ入りますが、5/29(金)までにご連絡をお願いいたします。

※振込手数料は実行委員会にて負担させていただきます。

 

 

○イベント参加資格につきまして

イベントの参加資格を、次のいずれかにお申込みいただきました際、優先参加権として振り替えさせていただきます。

・直近に開催のワンダーフェスティバル

・延期後のエヴァンゲリオンワンフェス

※振り替えができるのは、　同一ディーラーにてお申込みの場合のみ、どちらかのイベント１回限りとさせていただきます。

※イベント出展料は、別途必要となります。

 

 

○当日版権申請につきまして

エヴァンゲリオンワンフェスにご申請頂きました当日版権申請につきましては、次のいずれかにお申込みいただきました際、当日版権申請として振り替えさせていただきます。

・直近に開催のワンダーフェスティバル

・延期後のエヴァンゲリオンワンフェス

※振り替えができるのは、　同一ディーラーにてお申込みの場合のみ、どちらかのイベント１回限りとさせていただきます。

■当日版権申請の振り替え方法

申請作品のデータは、エヴァンゲリオンワンフェスにてご申請いただきましたものをそのまま転用させていただきます。

振り替え希望の方は、WF実行委員会 版権担当まで、

・申請振り替え希望イベント

・申請振り替え希望作品の作品名

をメール（ wf-license@kaiyodo.net ）または郵送にて、ご連絡ください。

※振り替え作品につきましては、当日版権申請の申請アイテム上限数に含めないものといたします。

※当日版権申請が振り替え作品のみの場合、版権申請手続き費は不要とさせていただきます。

 

 

皆さまには、ご迷惑をおかけいたしますこと、改めましてお詫び申し上げます。

また、返金手続き等、お手数をおかけいたしますが、なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。

本日より、ワンダーフェスティバル2020[秋]ならびにワンダーフェスティバル2021[冬]の参加申込受付を開始いたしました。

参加マニュアル、当日版権申請の手引きを必ずごお読みいただき、公式HPメニューにある『ディーラー参加システム』よりログインして参加申し込み、版権申請を行ってください。

※今回よりオンラインシステムのURLが変更となっております。
新システムには　https://wfsys.wonfes.jp/d01/top　より、ログインしてください。
また、ブックマーク等のご更新をお願いいたします（ID、パスワードはそのままご使用いただけます）

また、今回は2つの開催期の同時申込みとなります。開催期はログイン時にご選択頂く必要がございますのでご注意下さい。

新システムの操作方法につきましては、マイページ右上「ヘルプ」にございます操作マニュアルをご確認下さい。

 

★新規、旧ID（5桁）のみお持ちの方：新規ID（8桁）を取得して参加申し込みを行ってください
☆既にID（8桁）をお持ちの方：そのまま継続してIDをご利用ください（重複取得不可）
▼前回書面申込で、WEB申込に切り替えたい方：実行委員会まで切り替えをお申し出ください（新規取得不可）

受付締切は、WF2020[秋]、WF2021[冬]ともに 4/17（金）23：59 となります。

【企業出展の皆様へ】企業ゾーン出展用マニュアルは、一般ディーラー様と別となっております。お手数ですが、別途実行委員会までご請求をお願いいたします。

■イベントの開催判断につきまして

現在、新型コロナウイルス感染症の流行拡大によるイベント等の自粛要請が呼びかけられており、現時点では開催時の状況を見通すことが困難でございます。

イベントの開催につきましては、参加者皆さまの安全を第一に状況を注視し、随時、慎重に検討して参ります（お知らせは、都度、メール、はがき（書面申込みの方）、および公式サイト等にてご連絡させていただきます。）

 

ご参加に際しましては、本件につきましてもご勘案のうえ、ご検討いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

WF2020[秋]ならびにWF2021[冬]に参加をご検討の皆さまへ

 

コロナウイルス感染症の拡大を受け、海洋堂直営店HOBBY LOBBY TOKYO（東京：秋葉原）ならびにHOBBY LOBBY KADOMA （大阪：門真）を当面の間、休業させていただくこととなりました

 

上記2店舗にて取扱いの

●WF2020[秋]参加マニュアル（書面申込用）

●WF2021[冬]参加マニュアル（書面申込用）

をお求めの場合は、次の要領にて実行委員会まで書類をご請求ください

 

■参加マニュアル請求要領

●ご自身の住所、氏名、電話番号、請求希望WF開催回を明記した書面

●84円切手8枚

 

を同封しワンダーフェスティバル実行委員会「参加マニュアル請求係」あてにお送りください。

 

●請求締切日：4月13日（月）　※今回の休業対応につき請求締切を延長させていただきます

●書類送付先：〒571-0041 大阪府門真市柳町19-3 (株)海洋堂内　ワンダーフェスティバル実行委員会

 

参加申込の締切は4月17日（金）必着となります

 

ご不便とご迷惑をお掛けいたしますが、よろしくお願いいたします

 

ディーラーの皆様へ

 

ワンダーフェスティバルでは「当日版権申請の手引き」でもご周知しております様に当日版権申請商品の商業媒体での告知を禁止させていただいております。

 

これは、「当日版権申請」というシステムが通常では個人の方が取得する事のできない、キャラクターライセンスをファン活動の一環として各版権元様のご厚意により製作・展示・販売の許諾をいただいている制度だからです。

 

本来、得る事ができない許可をいただているシステムでございますので、通常の商業製品と異なり、製作や展示、販売、告知などに様々な制限が課されております。

 

昨今、インターネットの普及により、ECサイト、有料メールマガジンなど新しい商業・情報媒体も発達してきております。

これらECサイトなどにおける、当日版権申請商品の告知は制限される対象とみなされますので、ご遠慮いただきますよう、お願い申し上げます。

 

もちろん、オリジナル作品や許可を得ておられる商品の告知・販売については上記の対象外と考えております。

 

当日版権申請というシステムの主旨をご理解いただき、ご協力をお願いいたします。

 

 

ディーラー各位

 

ワンダーフェスティバル オンラインシステムのリニューアルにともない、現在のシステムを下記日程にて停止させていただきます。

 

●システム停止予定日・・・　2020年3月30日（月）12：00～

 

※システム移行作業の為、停止時間以後もログインできる場合がございますが、ログインはお控えください。

※停止時間以降に新規IDのご取得、住所変更などをいただきましても、新システムには反映されませんのでご注意ください。

 

新システムのオープン、WF2020[秋]・WF2021[冬]の受付開始につきましては改めましてお知らせさせていただきます。

 

よろしくお願いいたします。

本日、エヴァンゲリオンWFの当選通知を発送いたしました。

 

出展申込をされました方は、送付物の内容をご確認いただき、参加料の入金締切日までにご入金をお願いいたします。

※エヴァンゲリオンWFは通常WFと手続きが一部異なる点がございます。その点についての読み替え等につきましては同封のお知らせをご確認ください。

 

また、申請内容等について確認が必要な方には別途メールでご連絡をさせていただいております。念の為、問い合わせのメールが届いていないかのご確認をお願いいたします。

 

申請内容の相違やご不明な点がございます場合は、実行委員会までご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

ワンダーフェスティバル2020[冬]へご来場予定の皆様とご出展予定の皆様へ

 

新型コロナウイルスによる肺炎の流行に際し、皆様よりイベントの開催についてのお問い合わせをいただいておりますが、現在のところワンダーフェスティバルは通常通り2/9（日）の開催を予定しております。

 

上記、肺炎の流行を考慮いたしまして、ワンダーフェスティバルでは会場運営にあたるスタッフ全員がマスクを着用して運営にあたらせていただく事といたしました。

会話等、聞き取りづらい場合があるかもしれませんが、ご理解とご協力をお願いいたします。

 

また、イベント当日は、各ホール北側とディーラー受付に手指消毒用の消毒液を設置させていただきます。
こちらは、来場者・出展者の皆様ともに ご自由にお使いいただけますのでご活用ください。
（各ホールの南北にはお手洗いもございますので小まめな手洗い・うがい等もお勧めいたします）

 

ご来場に際しましては、各自、健康状態をご検討のうえ、マスク等のご準備をしていただきます様、お願い申し上げます。

 

万が一、イベント参加中に体調に不安を感じられました場合は、お近くのスタッフまでご連絡ください。

皆様のご理解とご協力を、よろしくお願いいたします。

 

※出展予定のディーラーの方で、参加の見合わせをお考えの場合は、参加キャンセルはお電話での受付はできませんので、メールにて　2月7日（金）15時まで　に実行委員会までご連絡ください。

当日版権申請のサンプル提出が必要な方には、担当より折り返し「提出について」のご連絡をさせていただきます。

（上記の日時までに不参加の連絡ができなかった場合は、イベント前日または当日に「参加最終案内」に記載されている当日連絡先までお電話ください）

毎回4ホール h.　3D-GAN様ブース内ステージで行われるデジタル原型ステージの詳細が届きましたのでPDFをご覧ください。

PDF→デジタル原型ステージ

ディーラー各位にお知らせいたします。

 

2020年東京オリンピック・パラリンピック開催に伴い、WF2020[秋]とWF2021[冬]の開催期間が非常に近接した日程となっております。

 

皆様のご出展準備、各版権元様への当日版権申請手続き、会場手配の都合等を考慮いたしまして、WF2020[秋] と WF2021[冬] の次のスケジュールを合同とさせていただきます。

 

■参加申込受付期間・・・　2020年4月上旬　～　4/17（金）

■参加申込確認通知・・・　2020年4/15（金）

■本申請受付期間　・・・　2020年6/29（月） ～　7/7（火）

 

その他のスケジュールにつきましては、2020年2/9（日）開催のWF2020[冬]以降に公開予定のWF2020[秋] ならびに WF2021[冬]の参加マニュアルにてお知らせとさせていただきます。

 

皆様にはご不便とご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解とご協力いただきますよう、お願い申し上げます。