エヴァンゲリオンワンフェスにて当日版権を申請中のみなさまへ

 

当日版権本申請の受付は

 

9月23日（水）23：59　（オンライン申請のみの受付）

 

に終了となります。

 

本申請期間中に手続きが完了していない申請は、いかなる場合も受理できません。

時間に余裕を持って手続きを行ってください。

 

また、締切後の変更依頼はお受けできませんので、各自、申請内容に誤りがないか確認を忘れない様にしてください。

 

※本申請に関する内容は、「当日版権申請の手引き」をお読みいただき、不明な点は自己判断をせずに実行委員会までお問い合わせください。

 

 

◇申請に際しての注意事項

 

・予備申請の結果をご確認ください

受付期間中に本申請を行えるのは、
・予備調査にて「許諾」または「保留」を受けたもの
・本申請開始までに、予備調査の結果が確定していないもの
となります。

 

※予備申請のステータスが「予備申請回答待ち」となっている場合でも、申請内容の詳細画面「版権元からのコメント」に版権元様からのコメントが記載されている場合がございます。

（版権元様からの回答が「保留」になっている場合や、二重版権申請で片方の版権元様からのみ回答をいただいている場合にこの様に表示されます）

 

このコメントには、本申請を行う上で大事な条件や不許諾のお知らせが入っている場合がございます。

※予備調査結果/判定欄が[不許諾]のものは、今回のWFでは展示、販売ともできません。
何卒ご了承ください。

こちらのコメントが入っている場合は、予備申請不許諾となりますので、本申請ができません。

本申請を行われる前に、必ず上記 コメント欄をご確認いただきます様、お願いいたします。

 

・本申請画像はアップロードしましたか？ 　

本申請画像をアップロードしないと本申請手続きを完了することができません。

必ず本申請画像をアップロードして下さい。

※毎回、「画像が小さすぎる」「不鮮明」「枚数が足りていない」といった不備が見受けられます。

これらの不備は、場合によっては申請に不利益な結果をもたらす場合もございます。

提出する画像の内容、サイズ、枚数等をよく確認してアップロードをしてください。

 

・入力データに間違いはありませんか？

本申請後は、申請内容の変更は出来ません。

「商品名」「価格」「販売数」「スケール」「サイズ」「材質」「仕様」「備考欄」など、間違いがないか必ず確認してください。

 

・手続きの完了を必ず確認してください！ 　

毎回、本申請の手続きを完了しないままの申請が少なからず見受けられます。

本申請は「版権申請　申請内容確認」の下部にある「本申請に進む」から申請内容の 入力に進み、必要事項を記入、「内容確認」を押し　た後、確認ページの一番下にある「本 申請する」を押して完了となります。

（「内容確認」の画面で完了したと思い、そのまま画面を閉じたりメニュー画面へ戻ってしまうと手続きが完了しません。）

手続き完了後、「当日版権申請一覧」のページを確認し、本申請を行った申請が「本申請回答まち」になっていることを確認してください。（下記画像参照）

 

本申請完了ステータス（例）

 

※本申請を取り下げられる方へ

本申請を取り下げる場合も「版権申請　申請内容確認」のページから「申請を取り下げる」ボタンを押して、取り下げ手続きを必ず行ってください。

取り下げを行わずに放置されますと、他の申請手続きの妨げになるだけではなく、ご自身にとっても不利益になる場合がございます。

 

当日版権の本申請は、締切を過ぎてしまうと、いかなる事情があってもお受けすることはできません。

申請内容や方法など不明な点は、締切よりも前に必ず実行委員会に問い合わせをする様にしてください。

 

 

8/28に開催致しましたWFオンライン説明会の内容をもとに再録いたしました動画を公開いたしました。

 

動画は こちら からご覧ください（YouTubeにて配信しております）

 

内容は、ワンダーフェスティバルで実施予定の新型コロナウィルス感染症対策と8/11に改訂いたしました開催判断・キャンセルポリシーの説明となります。

 

本来であれば、実施いたしましたオンライン説明会の内容をご覧いただくところでございますが、実行委員会のオペレーショントラブルにより、説明会の様子の録画ができておりませんでした。

重ねましてお詫び申し上げます。

 

この為、オンライン説明会のでお知らせした内容と頂きましたご質問をもとに再録画したものとなります。

内容をご覧いただき、ご不明な点がございました場合は、実行委員会までお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

本日開催いたしました、WFオンライン説明会の録画アーカイブにつきまして、オペレーショントラブルのため録画が出来ておりませんでした。

大変申し訳ございません。

 

オンライン説明会にてご説明致しました内容と、頂戴致しましたご質問および回答を再録いたしまして、後ほど公開させていただきます。

 

重ねましてお詫び申し上げます。

平素は、『ワンダーフェスティバル』にご出展、ご来場いただき、誠にありがとうございます。

 

「ワンダーフェスティバル2021[冬]」ならびに「エヴァンゲリオンワンフェス」の参加募集再開のご案内につきまして、各方面よりご意見、お問い合わせをいただきました。

 

殊、キャンセルポリシーにつきましては、こちらのご説明がいたらず、ご不安に思われる方も多くおられました。

 

また、「昨今の新型コロナウィルスの影響により2021年冬に向けて状況が読めない中、非常に大きなリスクを抱えての参加申し込みとなるため、リスクを少しでも減らせるよう、タイミングや返金額についてキャンセルポリシーを再考して欲しい」とのご意見、お問い合わせをいただきましたこともあり、開催判断および参加料ご返金の基準をより明確に、かつ柔軟にすべく以下の様に改訂させていただきました。

 

WF2021［冬］キャンセルポリシー（8/11改訂版）

エヴァンゲリオンワンフェス キャンセルポリシー（8/11改訂版）

それぞれ、各参加マニュアルとあわせてご確認ください。

 

また、今回の判断に至る経緯とこの時期における開催に対しての考え、WF開催に向けたコロナ対策について をお伝えさせていただくため、下記の日程にてオンラインでの説明会を開催させていただきます。

 

◯開催日時：2020年8月28日　16：00～（1時間30分程度予定）

◯内容：ワンダーフェスティバル代表・宮脇修一による説明、質疑応答

 

◯参加申込について

ご参加を希望される方は、

件名：「オンライン説明会参加希望」

本文：ディーラーID・ディーラー名・参加希望の方のお名前

をご明記のうえ、メールにて こちら　までご連絡ください。

後日、ご案内と参加用URLをご連絡させていただきます。

 

※お申し込みが多数となった場合、抽選でのご参加とさせていただきます

※本説明会は同日中に動画配信にてご視聴いただく予定です

※準備の都合上、オンライン説明会の開催が申込締切後となります。

説明会の内容を確認のうえ、参加判断をご検討いただく場合は、お手数ですが参加申込期日までに参加申込のお手続をお取りください。

※既に申込キャンセル済の方で、キャンセルの保留をご希望の方はお手数ですが実行委員会まで、その旨、ご連絡をお願いいたします。

 

 

今般の新型コロナ問題は依然流動的な状況にありますが、現時点での可能性、選択肢を最大限に考慮した内容となっておりますので、皆様におかれましてはワンダーフェスティバルご参加の検討をよろしくお願いいたします。

 

 

 

 

延期となっておりましたエヴァンゲリオンワンフェスの開催日程が決定いたしましたので、お知らせいたします。

 

開催日時：2020年12月6日（日）10：00 ～ 17：00

会　　場：幕張メッセ8ホール

 

イベント日程の公開にあたり、新スケジュールの『参加マニュアル』、『当日版権申請の手引き』を公開いたしました
※企業ブース出展は参加マニュアルが異なります。企業出展をご検討の企業様はお手数ですが実行委員会までご請求をお願いいたします

 

エヴァWF参加マニュアル（改訂版）（8/11改訂）　　　　エヴァWF当日版権申請の手引き（改訂版）

 

※無期延期となりましたエヴァンゲリオンワンフェスに参加申込をいただきました皆さまには、別途メールにて参加マニュアルをお送りさせていただきます

 

 

新スケジュールにあわせ出展の再募集を行います。

参加をご検討の方は、イベント開催判断等に関するお知らせ（8/11改訂）　ならびにエヴァンゲリオンワンフェスのコロナ対策につきまして をあわせてご確認いただきます様、よろしくお願い申し上げます

 

 

【参加申込受付期間】8月1日（土）0：00 ～ 8月17日（月）23:59

○イベントの申込方法について

今回の申込はWFオンラインシステムからお申し込みいただきます。

https://wfsys.wonfes.jp/d01/top　より「エヴァンゲリオンワンフェス」にログインしていただき、お申し込みをお願いいたします。

 

※延期となったエヴァンゲリオンワンフェスが初めてのご参加でオンラインシステムのIDをお持ちでない方は「新規ID登録」からお手続をお願いいたします。

※書面申請をご希望の方はお手数ですが、WF実行委員会までご連絡をお願いいたします。

 

○前回のお申し込み内容について

6/14に開催予定でございましたエヴァンゲリオンワンフェスのお申し込み内容につきましては、今回の募集では維持されておりません。

お手数をお掛けして誠に申し訳ございませんが、今回の募集にお申し込み頂く際は再度、参加申請・当日版権申請をお願いいたします。

 

延期にともなう振替対応でお申し込みの方は「参加申請備考」欄に『エヴァWF振替申込』とご記入下さい。

また、振替の当日版権申請につきましても「新規」申請をご選択いただき、「その他・情報」欄に『エヴァWF振替作品』とご記入願います。

 

※本イベントは１日開催のため、当日版権申請可能数は１卓につき5アイテムまでとさせていただきます。

※本イベントは新規お申し込み、新しい当日版権申請も可能です。

 

その他、ご不明な点につきましては、実行委員会までお問い合わせください。

 

イベントの開催にむけて関係機関と連携し、参加者皆さまの安全を第一に、状況を注視し、慎重に検討して参ります。

皆さまにおかれましては、上記の内容をあわせて十分ご検討のうえ、お申込みください。

なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。

 

 

 

平素は、『ワンダーフェスティバル』にご出展、ご来場いただき、誠にありがとうございます。

新型コロナウイルスの感染拡大、緊急事態宣言の状況などをふまえまして、参加募集をさせていただきましたワンダーフェスティバル2020[秋]および2021[冬]イベントの開催につきまして、下記の通りご案内申し上げます。

 

 

○ワンダーフェスティバル2020[秋]について

現状では、ご出展者様、ご来場者様の安全を確保する事が困難であると判断し、開催中止とさせていただきます。

 

■ワンダーフェスティバル2020[秋]へのお申込みについて

誠に申し訳ございませんが、お申込みいただきました内容は、すべて無効とさせていただきます。

マイページにつきましては、当座、閲覧可能とし、以後、予め時期をお知らせさせていただいたのち、閲覧できなくなります。

申請内容のご確認などは上記期日までにお願いいたします。

 

○ワンダーフェスティバル2021[冬]について

イベントスケジュールを再設定し、改めて参加申込の受付をさせていただきます。

既にお申込みいただきました参加および当日版権申請の内容につきましては、維持し、受付再開時に再利用・ご修正いただけるようにいたします。

詳細は、後日、公式WEBサイトにて公開いたしますWF2021[冬]参加マニュアルをご確認ください。

WF2021[冬]の開催可否の判断につきましては、改めてお知らせさせていただきます。

 

以上

 

ご出展、開催をお待ちいただいておりました皆さまに心からお詫び申し上げます。

WF2021[冬]イベントの開催につきましては、改めて皆さまの安全を第一に、状況を注視し、慎重に検討して参ります

皆さまには、ご迷惑お手数をお掛けいたしますが、何卒、よろしくお願い申し上げます。

『シン・エヴァンゲリオン劇場版』の公開関連イベントとして、2020年6月13日（土）・14日（日）に開催を予定しておりました『エヴァンゲリオンワンフェス』は、昨今の新型コロナウイルス感染症の拡大による映画の公開延期を受けまして、開催の可否を検討して参りましたが、無期延期とさせていただくこととなりました。

ご出展、開催をお待ちいただいておりました皆さまに心からお詫び申し上げます。

 

ご出展のお申込みを頂いておりました皆さまへの今後の対応につきましては、以下の通りとさせていただきます。（ご出展者の皆さまへは別途メールでもご連絡させていただきます）

 

○参加料につきまして

出展が確定し、参加料をお支払い済のディーラー様へ、参加料を全額ご返金させていただきます。

ご返金先の金融機関の口座情報を実行委員会までご連絡をお願いいたします。

※口座情報は別途メールまたは郵送にてお送りいたします用紙に必要事項をご記入のうえ、実行委員会までご送付ください。

※手続きの都合上、恐れ入りますが、5/29(金)までにご連絡をお願いいたします。

※振込手数料は実行委員会にて負担させていただきます。

 

 

○イベント参加資格につきまして

イベントの参加資格を、次のいずれかにお申込みいただきました際、優先参加権として振り替えさせていただきます。

・直近に開催のワンダーフェスティバル

・延期後のエヴァンゲリオンワンフェス

※振り替えができるのは、　同一ディーラーにてお申込みの場合のみ、どちらかのイベント１回限りとさせていただきます。

※イベント出展料は、別途必要となります。

 

 

○当日版権申請につきまして

エヴァンゲリオンワンフェスにご申請頂きました当日版権申請につきましては、次のいずれかにお申込みいただきました際、当日版権申請として振り替えさせていただきます。

・直近に開催のワンダーフェスティバル

・延期後のエヴァンゲリオンワンフェス

※振り替えができるのは、　同一ディーラーにてお申込みの場合のみ、どちらかのイベント１回限りとさせていただきます。

■当日版権申請の振り替え方法

申請作品のデータは、エヴァンゲリオンワンフェスにてご申請いただきましたものをそのまま転用させていただきます。

振り替え希望の方は、WF実行委員会 版権担当まで、

・申請振り替え希望イベント

・申請振り替え希望作品の作品名

をメール（ wf-license@kaiyodo.net ）または郵送にて、ご連絡ください。

※振り替え作品につきましては、当日版権申請の申請アイテム上限数に含めないものといたします。

※当日版権申請が振り替え作品のみの場合、版権申請手続き費は不要とさせていただきます。

 

 

皆さまには、ご迷惑をおかけいたしますこと、改めましてお詫び申し上げます。

また、返金手続き等、お手数をおかけいたしますが、なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。

WF2020[秋]ならびにWF2021[冬]に参加をご検討の皆さまへ

 

コロナウイルス感染症の拡大を受け、海洋堂直営店HOBBY LOBBY TOKYO（東京：秋葉原）ならびにHOBBY LOBBY KADOMA （大阪：門真）を当面の間、休業させていただくこととなりました

 

上記2店舗にて取扱いの

●WF2020[秋]参加マニュアル（書面申込用）

●WF2021[冬]参加マニュアル（書面申込用）

をお求めの場合は、次の要領にて実行委員会まで書類をご請求ください

 

■参加マニュアル請求要領

●ご自身の住所、氏名、電話番号、請求希望WF開催回を明記した書面

●84円切手8枚

 

を同封しワンダーフェスティバル実行委員会「参加マニュアル請求係」あてにお送りください。

 

●請求締切日：4月13日（月）　※今回の休業対応につき請求締切を延長させていただきます

●書類送付先：〒571-0041 大阪府門真市柳町19-3 (株)海洋堂内　ワンダーフェスティバル実行委員会

 

参加申込の締切は4月17日（金）必着となります

 

ご不便とご迷惑をお掛けいたしますが、よろしくお願いいたします

 

ディーラーの皆様へ

 

ワンダーフェスティバルでは「当日版権申請の手引き」でもご周知しております様に当日版権申請商品の商業媒体での告知を禁止させていただいております。

 

これは、「当日版権申請」というシステムが通常では個人の方が取得する事のできない、キャラクターライセンスをファン活動の一環として各版権元様のご厚意により製作・展示・販売の許諾をいただいている制度だからです。

 

本来、得る事ができない許可をいただているシステムでございますので、通常の商業製品と異なり、製作や展示、販売、告知などに様々な制限が課されております。

 

昨今、インターネットの普及により、ECサイト、有料メールマガジンなど新しい商業・情報媒体も発達してきております。

これらECサイトなどにおける、当日版権申請商品の告知は制限される対象とみなされますので、ご遠慮いただきますよう、お願い申し上げます。

 

もちろん、オリジナル作品や許可を得ておられる商品の告知・販売については上記の対象外と考えております。

 

当日版権申請というシステムの主旨をご理解いただき、ご協力をお願いいたします。

 

 

ディーラー各位

 

ワンダーフェスティバル オンラインシステムのリニューアルにともない、現在のシステムを下記日程にて停止させていただきます。

 

●システム停止予定日・・・　2020年3月30日（月）12：00～

 

※システム移行作業の為、停止時間以後もログインできる場合がございますが、ログインはお控えください。

※停止時間以降に新規IDのご取得、住所変更などをいただきましても、新システムには反映されませんのでご注意ください。

 

新システムのオープン、WF2020[秋]・WF2021[冬]の受付開始につきましては改めましてお知らせさせていただきます。

 

よろしくお願いいたします。

本日、エヴァンゲリオンWFの当選通知を発送いたしました。

 

出展申込をされました方は、送付物の内容をご確認いただき、参加料の入金締切日までにご入金をお願いいたします。

※エヴァンゲリオンWFは通常WFと手続きが一部異なる点がございます。その点についての読み替え等につきましては同封のお知らせをご確認ください。

 

また、申請内容等について確認が必要な方には別途メールでご連絡をさせていただいております。念の為、問い合わせのメールが届いていないかのご確認をお願いいたします。

 

申請内容の相違やご不明な点がございます場合は、実行委員会までご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

ワンダーフェスティバル2020[冬]へご来場予定の皆様とご出展予定の皆様へ

 

新型コロナウイルスによる肺炎の流行に際し、皆様よりイベントの開催についてのお問い合わせをいただいておりますが、現在のところワンダーフェスティバルは通常通り2/9（日）の開催を予定しております。

 

上記、肺炎の流行を考慮いたしまして、ワンダーフェスティバルでは会場運営にあたるスタッフ全員がマスクを着用して運営にあたらせていただく事といたしました。

会話等、聞き取りづらい場合があるかもしれませんが、ご理解とご協力をお願いいたします。

 

また、イベント当日は、各ホール北側とディーラー受付に手指消毒用の消毒液を設置させていただきます。
こちらは、来場者・出展者の皆様ともに ご自由にお使いいただけますのでご活用ください。
（各ホールの南北にはお手洗いもございますので小まめな手洗い・うがい等もお勧めいたします）

 

ご来場に際しましては、各自、健康状態をご検討のうえ、マスク等のご準備をしていただきます様、お願い申し上げます。

 

万が一、イベント参加中に体調に不安を感じられました場合は、お近くのスタッフまでご連絡ください。

皆様のご理解とご協力を、よろしくお願いいたします。

 

※出展予定のディーラーの方で、参加の見合わせをお考えの場合は、参加キャンセルはお電話での受付はできませんので、メールにて　2月7日（金）15時まで　に実行委員会までご連絡ください。

当日版権申請のサンプル提出が必要な方には、担当より折り返し「提出について」のご連絡をさせていただきます。

（上記の日時までに不参加の連絡ができなかった場合は、イベント前日または当日に「参加最終案内」に記載されている当日連絡先までお電話ください）

毎回4ホール h.　3D-GAN様ブース内ステージで行われるデジタル原型ステージの詳細が届きましたのでPDFをご覧ください。

PDF→デジタル原型ステージ

ディーラー各位にお知らせいたします。

 

2020年東京オリンピック・パラリンピック開催に伴い、WF2020[秋]とWF2021[冬]の開催期間が非常に近接した日程となっております。

 

皆様のご出展準備、各版権元様への当日版権申請手続き、会場手配の都合等を考慮いたしまして、WF2020[秋] と WF2021[冬] の次のスケジュールを合同とさせていただきます。

 

■参加申込受付期間・・・　2020年4月上旬　～　4/17（金）

■参加申込確認通知・・・　2020年4/15（金）

■本申請受付期間　・・・　2020年6/29（月） ～　7/7（火）

 

その他のスケジュールにつきましては、2020年2/9（日）開催のWF2020[冬]以降に公開予定のWF2020[秋] ならびに WF2021[冬]の参加マニュアルにてお知らせとさせていただきます。

 

皆様にはご不便とご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解とご協力いただきますよう、お願い申し上げます。

 

当日版権申請を申請された方へ

 

本日までに当日版権申請の結果が出揃っていない方へ「当日版権途中経過報告通知」のメールが送付されております。

WEB申請の方はマイページで現在の許諾状況をご確認ください。書面申請の方には「当日版権途中経過報告書」を郵送させていただきます。

 

■許諾状況について

申請一覧ページ、ステータスの項目に「許諾」と表示されているアイテムは申請が許諾されていますので製作・複製を進めていただいて結構です。

「本申請回答待ち」となっているアイテムは、版権元様からのご回答がいただけるまで今しばらくお待ちください。

 

■ご請求について

当日版権申請の版権料は、全ての判定が確定した後にご請求させていただきます。版権料のお振込みは申請結果の確定をお待ちください。

※当日版権申請は参加料とは異なり、自己選択のオプションでございますので、振込手数料はご自身でご負担いただいております。予めご了承ください。

 

■誓約書について

途中経過報告書には、その時点で許諾が確定している版権元様の誓約書が同封されている場合がございます。必ず内容をご確認いただき、誓約書が入っていた場合は記入ガイドをよく読んで速やかに誓約書をご提出ください。